Unter all den Drucksachen und Medien die zu Deiner Hochzeit gehören, nimmt die Einladung eine herausragende Position ein. Sie soll Deinen Gästen gleichermaßen Freude und Lust auf Euer Fest bereiten, wie sie mit Informationen versorgen.
Zu empfehlen ist eine zweistufige Einladung: sobald der Termin und die Gästeliste feststehen, sollten alle potenziellen Gäste über den Termin informiert werden - nichts ist trauriger, als wenn der Lieblingsonkel nicht zur Hochzeit erscheint, weil er von seinem zuvor gebuchten Urlaub nicht mehr zurücktreten kann oder schon einem weniger geliebten Neffen zugesagt hat. Ausserem ermöglicht das jenen Gästen, die womöglich aus dem Ausland anreisen, dass sie rechtzeitig ihre Flüge und Hotels buchen.
Das geeignete Mittel dafür ist die sogenannte Save-the-Date-Karte. Diese Karte nimmt den Druck von der Hochzeitsplanung, weil sie den Gästen ermöglicht, ihre Termine einzuteilen, ohne dass man zu diesem Zeitpunkt schon alle Details kennen bräuchte. Um Kosten zu sparen und gleichzeitig keine Abstriche in Sachen Stylishness machen zu müssen, könnte man zu diesem Zweck Ansichtskarten drucken lassen - zahlreiche Digitaldruck-Unternehmen bieten qualitativ hochwertige Postkarten in geringen Auflagen und zu günstigen Preisen an; viele dieser Unternehmen übernehmen auch die Aussendung anhand Deiner Adressliste, aber wenn es persönlich sein soll, dann ist es natürlich am schönsten, wenn Du diese Karten händisch adressierst und vielleicht eine kurze persönliche Nachricht draufschreibst.
Weil es für Deine Planung von Bedeutung ist, solltest Du die Eingeladenen bereits mit dieser Karte auch darum bitten, ihr Kommen zu bestätigen (RSVP / u.A.w.g.).
Auch Online-Medien sind hier eine gute Hilfe. Viele Deiner Freunde haben wahrscheinlich einen Facebook-Account oder verfolgen Deinen Twitter-Stream; mit diesen einfachen Mitteln hält man die freudige Erregung unter den Gästen aufrecht, bleibt mit ihnen in Kontakt und kann sie an den neuesten Entwicklungen in der Hochzeitsplanung teilhaben lassen. Die Internet-affinsten unter uns widmen der Hochzeit gar eine eigene Website... das wird auch später interessant, um z.B. die schönsten Hochzeitsfotos herzuzeigen.
Die Einladung selbst hat dann etwas Zeit; sie sollte die Adressaten etwa einen Monat vor der Hochzeit erreichen und unbedingt alle notwendigen Informationen enthalten - nicht nur das Datum, sondern auch die genaue Uhrzeit, die Locations und Treffpunkte, sowie eventuelle informationen zur Bekleidung - für den Fall dass auch die Gäste einem bestimmten Thema folgen sollen.
Die Gestaltung der Einladung ist wiederum ganz Deiner Fantasie und Deinen finanziellen Möglichkeiten überlassen. Es gibt - oft auch in Online-Shops - vorgefertigte Produkte, die personalisiert werden können, aber wenn es Deine Möglichkeiten zulassen empfiehlt es sich, eine speziell für diesen Anlass gestaltete Einladung zu verwenden. Diese kann stilistisch perfekt an das Motto Deiner Hochzeit angepasst werden und ist der Grundstein für die Gestaltung aller anderen Drucksorten, wie Tischkarten, etc.
Wenn Du einen eigenen Grafiker hast, dann kann der Dich sicherlich darüber Beraten, welche vielfältigen Möglichkeiten es gibt, solche Einladungen zu gestalten - von der Papierauswahl, Druckmethode (4c-Digitaldruck, Offset, Siebdruck, Holzschnitt,...) bis zu möglichen Varianten der Endfertigung, Prägungen, Metallic-Farben, Lackierung, oder gar noch ausgefallenerem. Wie schon gesagt: der Fantasie und Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Bedenke einfach, dass eine schöne und originelle Einladung dem Ereignis jenen Glanz und jene Würde verleiht, die es verdient.
Die Einladung selbst hat dann etwas Zeit; sie sollte die Adressaten etwa einen Monat vor der Hochzeit erreichen und unbedingt alle notwendigen Informationen enthalten - nicht nur das Datum, sondern auch die genaue Uhrzeit, die Locations und Treffpunkte, sowie eventuelle informationen zur Bekleidung - für den Fall dass auch die Gäste einem bestimmten Thema folgen sollen.
